MS Office 2007でPDF出力する方法

方法

Office 2007をインストールしただけではPDF出力機能は利用できないので、別途、対応するためのアドインをインストールする必要がある。アドインをインストールしてPDF出力するまでの手順を以下に示す。

1. アドインのダウンロード

以下のMicrosoftのページからアドインをダウンロードする。

2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン

2. アドインのインストール

ダウンロードしたファイル(SaveAsPDFandXPS.exe)を実行し、アドインをインストールする。表示される指示に従ってインストールするだけであり、オプションなどを選択する画面はない。

たったこれだけで、これでインストールは完了である。

3. PDF出力する

Office 2007のファイルを開く。ここでは、Excel 2007の場合を説明する。他のアプリも手順は同じである。

メニューから「名前を付けて保存」−「PDF または XPS」を選択する。

通常のファイル保存と同じ方法で、「ファイルの種類」のところで「PDF」を選択して保存すれば、PDFで保存される。

なお、PDF以外にXPSというフォーマットでも保存できる。XPSとは、XML Paper Specification の略でMicrosoftが開発したフォーマットである。