Gmailでメール管理

メールの管理はどうしていますか?

これまで、私は、ローカルPC上で動作するメールクライアントとWebメールを使っていたが、全てWebメールに移行した。理由は次の通り。

  • ネットワークに繋がっていさいすれば、どこからでもメールが読める
  • パソコンを起動してからメールを読むまでの時間を短縮できる。(膨大な量の迷惑メールのダウンロードに時間を裂かれ、メールを読める状態になるまでに時間がかかっていた。)
  • 家に来るメールは添付ファイルもなく、容量も少なく、最近のWebメールで用意されている容量であれば食い尽くすことはなさそう

特に、2番目の理由は、非常に大きい。なにせ、最近、私のところにやってくるメールの9割以上は迷惑メールなのだから。。

さて、Webメールサービスは多数存在するが、私の一押しは、Gmailである。

  • 複数アカウント管理
  • 迷惑メールフィルタ
  • ウィルスチェック

などの基本機能を備えていることも重要な要素であるが、他にない機能(概念)として、ラベルというものでメールを分類できる点である。他のWebメールサービスでは、フォルダによる分類が一般的である。ラベルとフォルダの違いを簡単に述べれば、

ラベルは、1つのメールに対して複数割り当てることができる。実体は1つなのだが、複数のフォルダに振り分けられる、と言えば良いのかな。

私が説明してもわかりにいくいので、もっと詳しく知りたい方は、以下のサイトを参考にされるのも良いと思う。

Gmail 再入門(2) - ラベルを活用したメール引き出し術

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