Word: 版管理(バージョン管理)を行う方法

版管理 (バージョン管理) とは、その名の通り、文書の版(バージョン)を管理することである。Word (ワード) で文書を作成していると、修正を加える前に、それまでの状態を保存しておきたい場合がある。編集前の過去の状態に戻したいということもよくあることであろう。良く行われる方法としては、別のファイルとして保存することである。この方法でも良いが、ファイル数が増え、管理が煩雑になりがちである。

ここでは、Word が備える機能を利用して版管理(バージョン管理)を行う方法を述べる。

方法

新しい版として保存する

1. メニューで「ファイル」−「版の管理」を選択する。
2. 「今すぐ保存」ボタンを押す。
3. 必要であれば「版のコメント」を入力し、「OK」ボタンを押す。

以上の設定で、文書データが新しい版として保存される。

過去の版(バージョン)を開く

1. メニューで「ファイル」−「版の管理」を選択する。
2. 表示したい版を選択する。
3. 「開く」ボタンを押す。

以上の設定で、過去の版(バージョン)の内容を開くことができる。